Datenschutzerklärung

Stand: 02.08.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz, kurz DSG, und dem Telekommunikationsgesetz 2021, kurz TKG 2021.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, wie lange wir die Daten speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

TM Media KG
vertreten durch Mona-Sophie Kohn-Egho
Am Kaisermühlendamm
1220 Wien
Österreich

E-Mail: hello@mamarunnerscollective.com

Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Beantwortung von Anfragen, die Durchführung von Terminbuchungen, die Erbringung unserer Coaching- und Trainingsleistungen, die Bereitstellung digitaler Produkte und Masterclasses, die Vertrags- und Zahlungsabwicklung, den Versand von E-Mails sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Post- und Rechnungsadresse

  • Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben

  • Zahlungs- und Transaktionsdaten

  • Buchungs- und Vertragsdaten

  • Login- und Accountdaten

  • IP-Adresse

  • Browser-, Geräte- und Zugriffsdaten

  • Kommunikationsinhalte

  • freiwillig bereitgestellte gesundheitsbezogene Angaben

  • sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten

3. Aufruf unserer Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch technische Informationen an den Server unserer Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite oder Datei

  • zuvor besuchte Seite, sogenannte Referrer-URL

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Gerätetyp

  • Spracheinstellungen

  • übertragene Datenmenge

  • Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unseres Onlineangebots.

Technische Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht werden müssen oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

4. Hosting und Website-Bereitstellung über Squarespace

Wir nutzen Squarespace zur Erstellung, zum Hosting und zur technischen Bereitstellung unserer Website.

Anbieter für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Squarespace Ireland Limited. Im Rahmen der technischen Leistungserbringung können weitere Unternehmen der Squarespace-Gruppe, insbesondere Squarespace, Inc. in den USA, beteiligt sein.

Squarespace kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • IP-Adresse

  • Zugriffszeitpunkt

  • Browser- und Geräteinformationen

  • Betriebssystem

  • aufgerufene Inhalte

  • technische Protokoll- und Fehlerdaten

  • Cookie- und Einwilligungsinformationen

  • Daten, die über Websiteformulare übermittelt werden

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, wirtschaftlichen und technisch zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Soweit Squarespace-Funktionen eingesetzt werden, die nicht für den Betrieb der Website erforderlich sind, erfolgt deren Aktivierung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Squarespace kann Daten in die USA übermitteln. Squarespace gibt an, für entsprechende Übermittlungen unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zu verwenden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen von Squarespace.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Formular auf unserer Website, über soziale Medien oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Benutzername oder Profilname

  • Telefonnummer, sofern angegeben

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

  • sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Enthält Ihre Nachricht gesundheitsbezogene Angaben, beachten Sie bitte zusätzlich Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung.

Wir speichern Ihre Anfrage grundsätzlich so lange, wie dies für ihre Bearbeitung erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn sich aus der Kommunikation ein Vertragsverhältnis ergibt, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.

6. Terminbuchung über TidyCal

Zur Vereinbarung kostenloser Erstgespräche, Coachingtermine oder anderer Termine nutzen wir den Buchungsdienst TidyCal.

Anbieter ist:

Sumo Group Inc., handelnd unter der Bezeichnung TidyCal
Austin, Texas
USA

Wenn Sie über TidyCal einen Termin buchen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • gewünschter Termin

  • Zeitzone

  • Buchungsstatus

  • freiwillige Angaben im Buchungsformular

  • IP-Adresse

  • Browser- und Geräteinformationen

  • technische Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage, zur Terminorganisation, zur Zusendung von Terminbestätigungen und Erinnerungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines bestehenden Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit technisch erforderliche Daten zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Buchungssystems verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und zuverlässigen Terminverwaltung.

TidyCal ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Die Verarbeitung kann daher eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland umfassen. Für die Verarbeitung im Auftrag stellt TidyCal einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Data Processing Agreement von TidyCal.

Bitte teilen Sie im allgemeinen Buchungsformular möglichst keine ausführlichen medizinischen Befunde oder besonders sensiblen Gesundheitsinformationen mit, sofern dies für die Terminvereinbarung nicht notwendig ist.

7. Kauf und Buchung digitaler Produkte, Masterclasses und Coachings

Wenn Sie eine Masterclass, ein Coaching, einen Trainingsplan oder ein anderes digitales Angebot erwerben oder buchen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des geschlossenen Vertrags.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Rechnungsadresse

  • gegebenenfalls Liefer- oder Wohnadresse

  • gebuchtes oder gekauftes Angebot

  • Buchungs- und Kaufzeitpunkt

  • vereinbarte Termine

  • Zahlungsstatus

  • Rechnungs- und Transaktionsdaten

  • Account- und Zugangsdaten

  • Kommunikationsinhalte

  • technische Nutzungs- und Zugriffsdaten

  • Informationen über die Bereitstellung und Nutzung digitaler Inhalte

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung Ihrer Bestellung oder Buchung

  • Durchführung des Vertrags

  • Zahlungsabwicklung

  • Erstellung und Übermittlung von Rechnungen

  • Bereitstellung von Zugängen und digitalen Inhalten

  • Organisation und Durchführung von Coachings und Masterclasses

  • Zusendung organisatorischer und vertragsbezogener Informationen

  • Bearbeitung von Rückfragen, Stornierungen oder Erstattungen

  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir Daten aufgrund steuer-, unternehmens- oder handelsrechtlicher Vorgaben speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Daten können außerdem verarbeitet werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche.

8. Durchführung von Coachings und Trainingsangeboten

Im Rahmen unserer Coachings und Trainingsangebote verarbeiten wir die Informationen, die für die Vorbereitung, individuelle Anpassung, Durchführung und Nachbereitung der gebuchten Leistung erforderlich sind.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten

  • vereinbarte Ziele

  • Trainingshistorie

  • Trainingsumfang und Trainingsgewohnheiten

  • Informationen über verfügbare Zeit, Schlaf, Alltag und Belastung

  • Rückmeldungen zu Trainingseinheiten

  • Fortschritts- und Verlaufsinformationen

  • Coachingnotizen

  • freiwillige Angaben zu Schwangerschaft, Geburt, Regeneration oder körperlichem Befinden

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der von Ihnen gebuchten Coaching- oder Trainingsleistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesundheitsbezogene Informationen verarbeitet werden, gilt zusätzlich Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung.

Unsere Coaching- und Trainingsangebote ersetzen keine ärztliche Diagnose, Behandlung oder medizinische Betreuung.

9. Verarbeitung gesundheitsbezogener Angaben

Im Rahmen von Schwangerschafts-, Postpartum-, Lauf- und Trainingscoachings kann es erforderlich sein, dass Sie uns freiwillig Angaben zu Ihrem körperlichen Befinden oder Ihrer gesundheitlichen Situation mitteilen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Angaben zur Schwangerschaft oder Schwangerschaftswoche

  • Informationen zur Geburt und zum Zeitraum nach der Geburt

  • Informationen zu Beschwerden, Schmerzen oder Verletzungen

  • Angaben zu Inkontinenz oder Beckenbodensymptomen

  • Informationen zu Narben oder Heilungsverläufen

  • Angaben zu körperlicher Belastbarkeit

  • Informationen über ärztliche Freigaben oder Empfehlungen

  • Angaben zu früheren Erkrankungen oder Operationen

  • sonstige gesundheitsbezogene Informationen, die Sie freiwillig mitteilen

Solche Informationen können Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen.

Wir verarbeiten gesundheitsbezogene Angaben nur, soweit dies für die individuelle Planung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich ist und Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Vertrags

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

Ohne die für eine sichere und individuelle Betreuung notwendigen Angaben kann die Leistung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden.

Bitte übermitteln Sie keine vollständigen medizinischen Befunde, Arztbriefe oder sonstigen medizinischen Unterlagen, sofern wir Sie nicht ausdrücklich darum gebeten und zuvor einen geeigneten Übermittlungsweg vereinbart haben.

Gesundheitsbezogene Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Betreuung, die vereinbarte Nachbereitung oder die Verteidigung möglicher rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

10. Nutzung von Thinkific

Für die Bereitstellung unserer Verkaufs-, Kurs- und Lernplattform nutzen wir Thinkific.

Anbieter ist Thinkific Labs Inc. mit Sitz in Kanada.

Über Thinkific können insbesondere folgende Funktionen abgewickelt werden:

  • Verkaufs- und Produktseiten

  • Registrierung und Nutzerkonten

  • Bereitstellung digitaler Produkte und Masterclasses

  • Kursverwaltung

  • Verwaltung des Lernfortschritts

  • Kommunikation im Zusammenhang mit gekauften Produkten

  • technische Bereitstellung von Inhalten

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Account- und Login-Daten

  • Kauf- und Kursdaten

  • gebuchte Produkte

  • Lern- und Fortschrittsdaten

  • IP-Adresse

  • Browser- und Geräteinformationen

  • Nutzungs- und Zugriffsdaten

  • technische Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Technische Daten, die für die Sicherheit, Stabilität und Fehlerbehebung der Plattform erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer digitalen Angebote.

Thinkific verarbeitet Daten als unser Auftragsverarbeiter. Thinkific stellt hierfür ein Data Processing Addendum zur Verfügung.

Thinkific hat seinen Sitz in Kanada und kann weitere Dienstleister in anderen Ländern einsetzen. Thinkific gibt an, für internationale Übermittlungen je nach Empfänger auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln zurückzugreifen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen und im Data Processing Addendum von Thinkific.

11. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe.

Für Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum werden die Stripe-Leistungen insbesondere durch Stripe Payments Europe, Limited und, soweit regulierte Zahlungsdienste betroffen sind, durch Stripe Technology Europe, Limited mit Sitz in Irland erbracht.

Wenn Sie eine Zahlung über Stripe durchführen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt und dort verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Rechnungsadresse

  • Zahlungsart

  • Karten- oder Kontoinformationen

  • Transaktionsbetrag

  • Währung

  • Transaktionszeitpunkt

  • Zahlungsstatus

  • IP-Adresse

  • Geräte- und Browserinformationen

  • Informationen zur Betrugs- und Missbrauchsprävention

Wir erhalten grundsätzlich nicht Ihre vollständigen Karten- oder Kontodaten. Diese werden direkt von Stripe beziehungsweise den beteiligten Zahlungsinstituten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe kann bestimmte Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, zur Identitätsprüfung, zur Betrugsprävention, zur Risikobewertung und zur Sicherheit des Zahlungsverkehrs.

Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen, Banken, Zahlungsnetzwerke, Auskunfteien, Behörden und weitere an der Zahlungsabwicklung beteiligte Stellen übermitteln, soweit dies zur Durchführung der Zahlung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Im Rahmen der Leistungserbringung können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Stripe gibt an, für internationale Übermittlungen unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln zu nutzen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Stripe.

12. E-Mail-Kommunikation und Newsletter über MailerLite

Wir nutzen MailerLite für den Versand und die Verwaltung bestimmter E-Mails.

Für Kundinnen und Kunden mit Rechnungsadresse im Europäischen Wirtschaftsraum ist der Anbieter grundsätzlich:

MailerLite Limited
88 Harcourt Street
Dublin 2, D02 DK18
Irland

MailerLite verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen unserer Nutzung grundsätzlich als Auftragsverarbeiter.

12.1 Transaktions- und Service-E-Mails

Wenn Sie ein Produkt kaufen, ein Coaching buchen, sich für eine Masterclass registrieren oder ein Nutzerkonto anlegen, können wir Ihnen E-Mails senden, die für die Durchführung des Vertrags erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere:

  • Bestell- und Buchungsbestätigungen

  • Zahlungs- und Rechnungsinformationen

  • Zugangsdaten

  • Terminbestätigungen

  • organisatorische Hinweise

  • Erinnerungen an gebuchte Termine oder Veranstaltungen

  • Änderungen oder Ausfälle

  • Informationen zur Nutzung des erworbenen Produkts

  • sonstige für die Vertragserfüllung erforderliche Mitteilungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Diese E-Mails enthalten grundsätzlich nur Informationen, die mit Ihrer Buchung, Ihrem Kauf oder dem von Ihnen genutzten Angebot zusammenhängen. Werbliche Inhalte senden wir nur, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Ausnahme anwendbar ist.

12.2 Newsletter und Marketing-E-Mails

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder ausdrücklich in den Erhalt von Marketing-E-Mails einwilligen, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen Informationen über unsere Inhalte, Angebote, Workshops, Produkte und Aktionen zu senden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse

  • Name, sofern angegeben

  • Zeitpunkt der Anmeldung

  • Zeitpunkt der Bestätigung

  • Einwilligungsnachweis

  • gegebenenfalls IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung

  • Abmeldedaten

  • Informationen über die technische Zustellung

  • Öffnungs- und Klickinformationen, sofern das entsprechende Tracking aktiviert ist

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 TKG 2021.

Die Anmeldung kann über ein Double-Opt-in-Verfahren erfolgen. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dies dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich von der angegebenen E-Mail-Adresse aus erfolgt ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu können Sie den Abmeldelink am Ende jeder Marketing-E-Mail verwenden oder uns unter hello@mamarunnerscollective.com kontaktieren.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Nach einer Abmeldung können wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste speichern, soweit dies erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Marketing-E-Mails erhalten und um die Abmeldung nachweisen zu können.

12.3 Erfolgsmessung von E-Mails

Soweit wir die entsprechenden Funktionen aktiviert haben und Sie eingewilligt haben, können unsere Newsletter technische Elemente enthalten, mit denen festgestellt werden kann, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden.

Diese Informationen können dazu verwendet werden, die technische Zustellung, die Nutzung unserer E-Mails und das Interesse an bestimmten Inhalten auszuwerten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, insbesondere indem Sie sich vom Newsletter abmelden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen und im Data Processing Agreement von MailerLite.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website und die von uns eingesetzten Plattformen verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können. Sie können erforderlich sein, um bestimmte technische Funktionen bereitzustellen, oder zu Statistik-, Komfort- oder Marketingzwecken eingesetzt werden.

13.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung der Website, die Navigation, die Sicherheit, die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen oder die Nutzung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Der Zugriff auf oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt im Rahmen der Ausnahme für unbedingt erforderliche Vorgänge gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021.

13.2 Nicht notwendige Cookies und Tracking

Cookies und ähnliche Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Dies kann insbesondere folgende Kategorien betreffen:

  • Statistik und Analyse

  • Komfort und Personalisierung

  • eingebettete Inhalte

  • Marketing und Werbung

  • Erfolgsmessung

  • geräteübergreifende Wiedererkennung

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Nicht notwendige Cookies und Trackingtechnologien dürfen erst aktiviert werden, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

13.3 Consent-Tool

Zur Verwaltung Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen nutzen wir:

[Name des eingesetzten Consent-Tools ergänzen, beispielsweise das Squarespace Cookie-Banner]

Über das Consent-Tool können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Ihre Auswahl und Einwilligung

  • Zeitpunkt der Auswahl

  • technische Angaben zu Browser und Gerät

  • eine pseudonyme Kennung

  • Version der zum Zeitpunkt der Auswahl angezeigten Einwilligungsinformationen

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Auswahl umzusetzen und die Erteilung oder Ablehnung einer Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis und in der ordnungsgemäßen Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den auf unserer Website verfügbaren Link „Cookie-Einstellungen“ ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die konkret eingesetzten Cookies, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden im Consent-Tool beziehungsweise in der dort hinterlegten Cookie-Liste angezeigt.

14. Links zu sozialen Netzwerken und externen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken enthalten, insbesondere zu Instagram.

Bei einem gewöhnlichen externen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt, wenn Sie den Link anklicken und die externe Website aufrufen.

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche Daten der externe Anbieter erhebt und wie er diese verarbeitet.

Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Sofern wir künftig Inhalte sozialer Netzwerke, Videos oder andere externe Inhalte direkt in unsere Website einbetten, werden diese Inhalte nur entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, nach Ihrer Einwilligung geladen.

15. Kommunikation über soziale Medien

Wenn Sie uns über Instagram oder ein anderes soziales Netzwerk kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Profil- oder Benutzername

  • öffentlich sichtbare Profilinformationen

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  • Bilder, Videos oder Dokumente, die Sie freiwillig übermitteln

  • Zeitpunkt der Kommunikation

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation auf eine Buchung oder ein bestehendes Vertragsverhältnis gerichtet ist.

Bei allgemeinen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessentinnen, Kundinnen und unserer Community.

Bitte senden Sie über soziale Netzwerke möglichst keine ausführlichen Gesundheitsdaten, medizinischen Befunde oder andere besonders sensible Informationen.

Neben uns verarbeitet auch der jeweilige Plattformanbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Auf diese Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

16. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke können wir personenbezogene Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermitteln:

  • Squarespace als Website- und Hostinganbieter

  • TidyCal als Terminbuchungsdienst

  • Thinkific als Verkaufs-, Kurs- und Lernplattform

  • Stripe und beteiligte Zahlungsdienstleister

  • MailerLite als E-Mail- und Newsletterdienst

  • IT-, Hosting- und technische Dienstleister

  • Anbieter für Kalender-, Kommunikations- oder Videokonferenzdienste, sofern eingesetzt

  • Banken und Zahlungsinstitute

  • Steuerberatung und Buchhaltung

  • Rechtsberatung und sonstige professionelle Berater

  • Behörden, Gerichte oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • sonstige Empfänger, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen, soweit gesetzlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Einige Dienstleister verarbeiten bestimmte Daten auch in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere Zahlungsdienstleister, Banken und Plattformanbieter, soweit sie eigene gesetzliche oder regulatorische Pflichten erfüllen.

17. Übermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Anbieter oder deren Unterauftragsverarbeiter befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder verarbeiten dort personenbezogene Daten.

Dies betrifft insbesondere mögliche Verarbeitungen durch:

  • Squarespace-Unternehmen in den USA

  • TidyCal in den USA

  • Thinkific in Kanada und gegebenenfalls weiteren Ländern

  • Unternehmen der Stripe-Gruppe

  • Unterauftragsverarbeiter von MailerLite

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Je nach Empfänger kann die Übermittlung insbesondere auf folgenden Grundlagen erfolgen:

  • Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission

  • Teilnahme des Empfängers am EU-US Data Privacy Framework

  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission

  • zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

  • eine andere gesetzlich zulässige Übermittlungsgrundlage

Soweit ein Anbieter auf das EU-US Data Privacy Framework zurückgreift, gilt dies nur, solange die entsprechende Zertifizierung besteht und anwendbar ist.

Sie können uns kontaktieren, wenn Sie nähere Informationen über die für eine konkrete Übermittlung eingesetzten Garantien erhalten möchten.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

Kontaktanfragen

Kontakt- und Kommunikationsdaten werden grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sich daraus ein Vertragsverhältnis ergibt, gesetzliche Pflichten bestehen oder die Daten zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

Vertrags-, Buchungs- und Kundendaten

Daten aus einem Vertragsverhältnis speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus so lange, wie dies für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder mögliche rechtliche Ansprüche erforderlich ist.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen

Rechnungen, Buchungsbelege und sonstige steuerlich relevante Unterlagen werden grundsätzlich mindestens sieben Jahre aufbewahrt. Bei bestimmten elektronisch erbrachten Leistungen und der Nutzung des EU-One-Stop-Shop-Verfahrens können zehnjährige Aufbewahrungspflichten gelten.

Nutzer- und Kurskonten

Account-, Kurs- und Zugangsdaten werden für die Dauer des vereinbarten Zugangs gespeichert. Danach können sie gelöscht oder eingeschränkt gespeichert werden, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Gesundheitsbezogene Angaben und Coachingnotizen

Gesundheitsbezogene Angaben und Coachingnotizen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Nachbereitung der gebuchten Leistung erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder Sie in eine weitere Speicherung eingewilligt haben.

Newsletterdaten

Daten für den Newsletterversand werden grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Einwilligungs- und Anmeldenachweise können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zum Nachweis der ordnungsgemäßen Einwilligung erforderlich ist.

Nach einer Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert bleiben, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Marketing-E-Mails erhalten.

Technische Protokolldaten

Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Sicherheit, Fehleranalyse und den Betrieb der jeweiligen Systeme erforderlich sind.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein anderer zulässiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • verschlüsselte Datenübertragung

  • Zugriffsbeschränkungen

  • Passwortschutz

  • Mehrfaktor-Authentifizierung, soweit verfügbar

  • regelmäßige Aktualisierung eingesetzter Systeme

  • Datensparsamkeit

  • beschränkte Zugriffsberechtigungen

  • Auswahl geeigneter Dienstleister

  • regelmäßige Überprüfung unserer Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann bei einer Datenübertragung über das Internet keine vollständige Sicherheit garantiert werden.

Bitte übermitteln Sie besonders sensible Informationen nur über zuvor vereinbarte und geeignete Kommunikationswege.

20. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter hello@mamarunnerscollective.com kontaktieren.

Wir können einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, wenn dies notwendig ist, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben werden.

21. Zuständige Aufsichtsbehörde

In Österreich können Sie sich insbesondere an folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0

Sie können sich außerdem an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die genannten Kontaktdaten der österreichischen Datenschutzbehörde sind zum Stand dieser Datenschutzerklärung aktuell.

22. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir insbesondere:

  • eine Bestellung oder Buchung nicht bearbeiten

  • keine Rechnung erstellen

  • keine Zahlung zuordnen

  • keinen Zugang zu digitalen Inhalten bereitstellen

  • keine individuelle Coaching- oder Trainingsleistung durchführen

  • keinen Termin verbindlich organisieren

Die Bereitstellung von Daten für Newsletter- und Marketingzwecke ist freiwillig und keine Voraussetzung für einen Kauf oder die Nutzung unserer Leistungen.

Auch die Bereitstellung gesundheitsbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für eine individuelle und verantwortungsvolle Betreuung erforderlichen Informationen kann eine Coaching- oder Trainingsleistung jedoch möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden.

23. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Angebote, unsere Website, die von uns eingesetzten Dienstleister oder unsere Datenverarbeitungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.